5 pasos para cumplir con el Reglamento de protección de datos de Nigeria

NITDA lanzó el innovador Reglamento de Protección de Datos de Nigeria (NDPR) a principios de 2019, consolidando una cultura de privacidad y protección de datos para todos los nigerianos. Al reflejar el Marco GDPR de Europa, NITDA demostró su compromiso de salvaguardar la seguridad en línea de los ciudadanos.

Las organizaciones privadas, como las empresas de desarrollo móvil que controlan o procesan datos, deben cumplir con esta regulación para mantenerse operativas. Afortunadamente, estamos aquí para ayudarlo a evitar pasos en falso costosos.

¡Siga nuestro proceso de 5 pasos para navegar con confianza los requisitos de cumplimiento de NDPR!

¿Por qué es importante cumplir con el Reglamento de protección de datos de Nigeria?

incumplimiento de NDPR puede conducir a lo siguiente:

• Fuertes multas: Es posible que las organizaciones que no respeten la privacidad de los datos en Nigeria o no cumplan con la normativa deban pagar el 2 % de su facturación anual o 10 millones de nairas, lo que sea mayor.
• Sanciones: La Agencia Nacional de Desarrollo de Tecnologías de la Información podría imponer sanciones a las organizaciones que no cumplan con el NDPR. Pueden revocar su licencia o imponer una prohibición temporal o permanente que afecte sus operaciones.
• Daño reputacional: El incumplimiento de las leyes de protección de datos personales, como la NDPR, también puede provocar daños en la reputación. Esto puede conducir a una pérdida de la confianza del cliente y del valor de la marca y, eventualmente, a la pérdida de clientes. Y esto puede afectar aún más los resultados de su empresa.
• Responsabilidades Civiles: Las empresas también pueden ser responsables de los daños causados ​​a las personas a causa de sus acciones voluntarias o involuntarias.

En pocas palabras, el incumplimiento de la NDPR puede ser perjudicial para su empresa. Por lo tanto, es esencial que comience a implementar las pautas. ¿Pero cómo? Siga leyendo para averiguarlo.

Tenga en cuenta. Como el NDPR es relativamente nuevo y las sanciones y los mecanismos aún se están desarrollando y probando, la lista anterior puede variar con el tiempo.

5 sencillos pasos para cumplir con el Reglamento de protección de datos de Nigeria (NDPR)

1) Determinar si su organización es un controlador de datos o un procesador de datos

El primer paso para cumplir es encontrar si es un procesador de datos o un controlador de datos. Aquí está la diferencia entre los dos:

• Controlador de datos: Responsable del tratamiento es quien determina la finalidad de los datos y decide de qué forma serán tratados. El controlador de datos decide cómo se recopilan, utilizan y divulgan los datos de acuerdo con el cumplimiento de la protección de datos. Es deber del responsable del tratamiento asegurarse de que los datos personales se obtengan con el consentimiento explícito del usuario.
• Procesador de datos: Por otro lado, el procesador de datos procesa los datos personales de los usuarios en nombre del controlador de datos.

¿Por qué es importante determinar qué tipo de manejador de datos eres?

Bueno, es importante porque la mayoría de las obligaciones de cumplimiento de datos se imponen al controlador de datos. El controlador de datos será responsable de cualquier violación cometida por el procesador de datos o el controlador de datos.

Después de identificar la naturaleza exacta de su organización, es crucial asegurarse de que los procesos de recopilación y almacenamiento de datos estén en línea con todas las regulaciones necesarias de NDPR. Dar un paso atrás para determinar el cumplimiento puede ser una inversión invaluable para cualquier negocio, lo que le permite comprender exactamente cuál es su posición al proteger la información confidencial.

2) Mitigar los problemas

Una vez que sepa qué procesos sigue su organización y cuál es su posición en términos de protección de datos, debe abordar los problemas.

Supongamos que descubre que su organización no está recopilando datos de manera adecuada. El primer paso debe ser ajustar los procesos de recopilación de datos para recopilar datos solo con el consentimiento explícito de los usuarios. Y si su organización no almacena o maneja los datos personales de manera adecuada, es posible que deba optar por tecnologías de encriptación de datos.

3) Designar una Oficina de Privacidad de Datos (DPO)

De manera similar a GDPR, para cumplir con NDPR, debe designar una Oficina de privacidad de datos (DPO), que puede ser un individuo o una entidad. Estas son las funciones principales de un oficial de privacidad de datos:

• Supervisión del Cumplimiento Interno: El DPO supervisa el cumplimiento de su organización con el NDPR y otras normas de protección de datos. Se aseguran de que usted tome las medidas organizativas y técnicas adecuadas para proteger los datos personales.
• Ofreciendo Orientación: El DPO proporciona asesoramiento y orientación en materia de protección de datos. Esto incluye asegurarse de que los empleados conozcan las obligaciones en virtud de las leyes de protección de datos y brindar capacitación sobre temas de protección de datos.
• Servir como punto de contacto: El DPO también actúa como persona de contacto entre su organización y el NITDA en materia de protección de datos.
• Realización de la evaluación de impacto de la protección de datos: El DPO es responsable de realizar evaluaciones de impacto de protección de datos o DPIA para identificar y tratar cualquier riesgo potencial relacionado con el procesamiento de datos personales.

4) Envío de informes a la Agencia Nacional de Desarrollo de Tecnologías de la Información (NITDA)

Los controladores de datos que procesan los datos personales de más de 1000 sujetos en 6 meses deben enviar una copia electrónica de la auditoría a la NITDA a través de sus DPO designados. Además, los controladores de datos que procesan los datos personales de más de 2000 personas en 12 meses deben presentar una copia de la auditoría cada año. Esto es lo que debe contener la auditoría:

• Una descripción detallada de las actividades de procesamiento de datos, incluido el tipo de datos que recopila y el propósito. Además, debe revelar las partes con las que se comparten los datos.
• Información detallada sobre los procedimientos y políticas de protección de datos que tiene su organización.
• Prueba de cumplimiento con el NDPR. Puede adjuntar registros de evaluación de impacto en materia de protección de datos, pruebas de obtención del consentimiento de los usuarios antes de la recogida de sus datos, etc.
• Resultados de evaluaciones de riesgos, revisiones de cumplimiento y auditorías internas que ha realizado su organización.

5) Capacite explícitamente a su personal

Además de seguir los pasos anteriores, también debe capacitar a su personal. Porque solo si su personal/empleados conocen la importancia de la NDPR, podrán seguir las regulaciones y ayudarlo a cumplirlas. Y para asegurarse de eso, puede comunicarse con agencias de capacitación o personas certificadas por el NITDA.

Terminando

¿Estás listo para lanzar tu aplicación móvil en Nigeria? Siga el proceso de 5 pasos y cumpla con las pautas de NDPR. Para garantizar que se preserve la privacidad de los datos, consulte nuestra Lista de verificación de seguridad para obtener orientación al desarrollar o publicar una aplicación móvil (iOS/Android). Asegúrese de que su organización y sus productos cumplan con los estándares nigerianos. ¡Ahora saquemos esa aplicación!